Program do ofert dla stolarza: co musi umieć, a co jest zbędne

Większość zleceń nie przepada dlatego, że wyceniłeś za drogo. Przepada dlatego, że oferta poszła do klienta trzy dni po pomiarze, a potem nikt do niej nie wrócił. Poniżej: czego naprawdę potrzebujesz od programu do ofert, trzy drogi do wyboru i uczciwa odpowiedź, kiedy żadna aplikacja nie jest ci potrzebna.

Czego stolarz naprawdę potrzebuje od programu do ofert?

Jeśli wypiszesz sobie, co między pomiarem a podpisem faktycznie zabiera czas, lista wychodzi krótka i wcale nie zaczyna się od liczenia.

1. Wysłanie oferty z telefonu, jeszcze tego samego dnia. Wracasz z pomiaru, masz w głowie świeże liczby i zapamiętane „a czy da się tu jeszcze półkę". Jutro połowa tego wyparuje, a klient w tym czasie rozmawia z dwiema innymi ekipami. Narzędzie, które wymaga wieczoru przy komputerze, przegrywa z kartką — nie dlatego, że jest gorsze, tylko dlatego, że nie zdąży.
2. Oferta czytelna dla klienta. Zamawiający nie umie odczytać rzutu z programu CAD i nie chce. Chce zobaczyć, co dostanie, z czego, za ile i kiedy. Zdjęcie z pomiaru w ofercie robi tu więcej niż trzy akapity opisu.
3. Akceptacja bez drukowania. Wydruk oznacza spotkanie albo wizytę w punkcie ksero. Każdy taki krok to kilka dni obsuwy i kolejna okazja, żeby klient się rozmyślił.
4. Historia: co, komu i kiedy wysłałeś. Przy trzech zleceniach pamiętasz wszystko. Przy piętnastu w toku zaczynasz wysyłać drugą wersję oferty, nie pamiętając, co było w pierwszej.
5. Przypomnienie o dopytaniu. To jedyna funkcja, która realnie przekłada się na pieniądze. Klient, który nie odpowiedział przez tydzień, zwykle nie odmówił — po prostu ma remont w głowie i nie ma wolnej chwili. Jeden telefon po siedmiu dniach domyka zlecenia, które inaczej po cichu wygasają.

Zwróć uwagę, czego na tej liście nie ma: rozkroju płyty, magazynu, wizualizacji 3D i lejka sprzedaży z etapami. To są potrzeby — tyle że inne, obsługiwane przez inne narzędzia.

Trzy drogi: arkusz, program do projektowania, aplikacja do ofert

Arkusz kalkulacyjny — kiedy wystarczy

Arkusz jest najlepszy w tym, do czego został zrobiony: w liczeniu. Materiał, okucia, robocizna, narzut — to naturalnie układa się w wiersze i formuły, a ty widzisz każdą pozycję i możesz ją poprawić w sekundę. Nic nie kosztuje i nikt cię z niego nie wyrzuci.

Kończy się w momencie, w którym z tego liczenia ma powstać dokument dla klienta i trafić do niego linkiem. Wtedy zaczyna się eksport do PDF, wysyłka mailem, szukanie w skrzynce, „którą wersję mu wysłałem?" i ręcznie prowadzona lista telefonów do wykonania. Arkusz nie jest wtedy zły — jest po prostu użyty do czegoś, czym nie jest.

Program do projektowania mebli z modułem wyceny

Jeśli projektujesz zabudowy w programie do mebli, masz tam listę formatek i wyliczoną cenę niemal za darmo — to policzone raz, na podstawie tego samego modelu, który i tak musisz zrobić. Przy skomplikowanych zabudowach kuchennych to bezkonkurencyjne.

Ceną jest to, że pracujesz przy komputerze w warsztacie, a nie w kuchni klienta, i że dokument, który z tego wychodzi, bywa zestawieniem technicznym, a nie ofertą. Dla ciebie jest czytelne. Dla klienta, który dostaje trzy takie zestawienia od trzech firm, wygrywa to, które wygląda jak oferta.

Prosta aplikacja do ofert

Trzecia droga nie liczy za ciebie — zajmuje się tym, co dzieje się po policzeniu: zamienia kwotę i zakres w dokument, wysyła go, pokazuje, czy klient zaakceptował, i przypomina o dopytaniu. Ma sens wtedy, gdy wycena nie jest twoim wąskim gardłem, a tempo i porządek — tak.

Te drogi nie wykluczają się. Najczęstszy sensowny układ to arkusz albo program do projektowania do liczenia i aplikacja do ofert do kontaktu z klientem.

Jak robi to Majsternik

Majsternik jest tą trzecią drogą. Otwierasz go w przeglądarce telefonu albo komputera — nie ma nic do instalowania, można go dodać do ekranu głównego, żeby wyglądał jak zwykła ikona.

• Lista klientów ze statusami — widzisz na jednym ekranie, kto czeka na pomiar, kto na ofertę, a kto już zaakceptował.
• Notatki i zdjęcia z pomiaru — robisz je na miejscu, w telefonie, przy kliencie.
• Oferta z zakresem prac, zdjęciami i ceną wysyłana linkiem — klient otwiera ją bez zakładania konta, klika „Akceptuję" albo „Odrzucam" i może dopisać uwagę. Decyzję widzisz u siebie.
• Przypomnienia, komu oddzwonić — zamiast listy w notesie.
• Eksport wszystkich danych — w każdej chwili, bez proszenia o cokolwiek. Dane trzymane są w Unii Europejskiej.

Jedno konto to jedna firma; praca kilku osób na jednym koncie jest w planach, ale dziś jej nie ma.

Czego Majsternik nie robi — i dla kogo nie jest

Nie wystawia faktur dla twoich klientów. Nie liczy rozkroju ani zapotrzebowania na płytę. Nie prowadzi magazynu, nie ma lejków sprzedaży z etapami i raportami, nie łączy się z programami CAD, nie ma też aplikacji do zainstalowania ze sklepu — to strona w przeglądarce.

Ile kosztuje i jak sprawdzić bez ryzyka

Trzydzieści dni za darmo, bez podawania karty. Potem jeden plan: 29 zł brutto miesięcznie do końca 2026 roku (od 2027 — 49 zł), bez limitu klientów i ofert. Rezygnujesz, kiedy chcesz, a po rezygnacji dane nadal możesz przeglądać i wyeksportować.

Sprawdzenie, czy to działa u ciebie, nie wymaga miesiąca. Weź trzy najbliższe pomiary i przeprowadź je od początku do końca w aplikacji: notatka i zdjęcia na miejscu, oferta wysłana linkiem tego samego dnia, przypomnienie o dopytaniu po tygodniu. Po trzech zleceniach wiesz, czy oszczędzasz czas, czy dokładasz sobie klikania. Jeśli dokładasz — nie płacisz i eksportujesz dane.

Najczęstsze pytania

Czy klient musi coś instalować, żeby otworzyć ofertę?

Nie. Dostaje odnośnik, klika i widzi ofertę w swojej przeglądarce — bez zakładania konta, bez aplikacji, bez hasła. Tym samym kliknięciem akceptuje albo odrzuca i może dopisać uwagę.

Czy Majsternik wystawi fakturę dla mojego klienta?

Nie. Faktury dla twoich klientów wystawiasz tam, gdzie dotąd — w swoim programie księgowym albo u księgowej. Majsternik kończy się na zaakceptowanej ofercie.

Czy działa offline, bez zasięgu w piwnicy klienta?

Nie w pełni. To strona otwierana w przeglądarce i do zapisania notatki, zdjęcia czy wysłania oferty potrzebuje internetu. W bloku bez zasięgu zrób zdjęcia zwykłym aparatem telefonu i dodaj je do klienta, gdy wyjdziesz na zewnątrz — to jedyny uczciwy sposób, w jaki to dziś działa.

Co z moimi danymi, jeśli zrezygnuję?

Zostają dostępne do przeglądania i eksportu. Eksport obejmuje wszystkie dane, więc możesz je przenieść gdzie indziej albo po prostu zachować u siebie. Dane przechowywane są w Unii Europejskiej.